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In questa pagina è possibile effettuare la consultazione delle Nota spese dei Dipendenti di cui l'utente ha visibilità ed effettuare su di esse alcune operazioni di amministrazione.
La griglia mostra i documenti in ordine per Dipendente-Periodo, con Data di eventuale chiusura (Esportazione verso il sistema di gestione), Esito corrente del documento, le eventuali Note di iter e di riapertura:
La Nota spese ha esito:
| • | In Compilazione: quando il dipendente proprietario ha inserito una Nota spese. |
| • | Da Correggere: quando il dipendente proprietario ha riaperto la Nota spese oppure un Responsabile l'ha impostata come Da Correggere. |
| • | Inviato: quando è stata giudicata completa e corretta rispetto alle regole stabilite per la sua gestione, e il dipendente ha eseguito l'operazione di Invio in Convalida verso il Responsabile. |
| • | In Validazione: quando è stato approvata da almeno uno, ma non tutti i Responsabili. |
| • | Validato: quando è stato approvata da tutti i Responsabili. In sede di Validazione, vengono caricati i Giustificativi necessari alla gestione delle presenze. |
L'utente può eseguire operazioni sulle Note spese selezionate. La selezione delle Note spese può essere totale con Seleziona/Tutti oppure può essere azzerata con Seleziona/Nessuno. I due comandi di Seleziona/Tutti e Seleziona/Nessuno hanno effetto sulle Note spese di tutte le pagine.
Le operazioni possibili sono:
| • | Cancella: per cancellare le Note spese selezionate e tutti i loro dettagli. Alla cancellazione viene chiesta conferma, in quanto operazione irreversibile che implica che la trasferta collegata non abbia più una nota spese associata. |
| • | Forza in Compilazione: per tornare indietro dall'operazione di Invio in Convalida. Una Nota spese non può essere modificata dal Dipendente se è in stato Inviata in Convalida. Se è necessario modificare una Nota spese deve essere riportato all'esito In Compilazione con questo comando. |
| • | Sollecito Invio: invia un email di sollecito ai Responsabili dei Dipendenti titolari delle Note spese selezionate con cui si invita ad inviare la Nota spese. |
| • | Sollecito Convalide: invia un email di sollecito ai Responsabili e/o delegati con cui si invita a convalidare le Note spese selezionate. |
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