Servizio

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La pagina permette di consultare la Pianificazione dei Turni di Servizio dei dipendenti appartenenti alla squadra selezionata per il periodo selezionato.

Per la consultazione è necessario selezionare una squadra e premere il tasto Aggiorna. I giorni sgrigiati sono giorni per cui non è possibile effettuare una pianificazione per uno dei seguenti motivi:

•il giorno ha ancora una pianificazione provvisoria
•il dipendente/giorno ha già subito una pianificazione nell'ambito di un'altra squadra.

 

I dati presentati nella pagina sono:

•Turni di Servizio, rappresentati da un'etichetta e il nome del turno di servizio;
•Giustificativi, rappresentati da un documento blu; un popover, visibile al passaggio del mouse sopra il documento, mostra i dettagli del giustificativo;
•Richieste di scambio turno, rappresentate con la scritta “Scambio in corso”. Rappresentano le giornate coinvolte in una richiesta di scambio turno non ancora approvate dal responsabile;
•Disponibilità, rappresentate dalla scritta "Disponibile". Rappresentano la disponibilità dichiarata dal dipendente nella giornata.

 

 

 

Se l'utente è un Dipendente la pagina offre la seguente operatività:

 

Il dipendente attuale è evidenziato e può richiedere uno o più scambi di servizio. La richiesta di scambio di servizio è possibile:

 

1.solo su singolo giorno;
2.quando coinvolge almeno un giorno con assegnato un turno di servizio;
3.quando coinvolge il dipendente che sta effettuando l’operazione, almeno uno dei due giorni dello scambio deve coinvolgere il dipendente che sta effettuando l’operazione.

 

Esempi di possibili richieste di scambio di servizio:

 

       X: dipendente 1 che ha effettuato il login;

       Y: dipendente 2;

       A: turno di servizio chiamato A;

       B: turno di servizio chiamato B;

       ∅: nessun turno di servizio;

       1: un certo giorno 1;

       2: un certo giorno 2;

 

       Lo scambio di servizio è identificato da: 2 dipendenti, 2 turni di servizio, 2 giorni. L’ordine dei due dipendenti è ininfluente, ossia che A scambi con B o B scambi con A è la stessa cosa. Lo stesso vale per turni e giorni.

 

       Le seguenti triple sono scambi di servizio validi:

 

       Dipendenti        Turni        Giorni

       (stesso dipendente)

       (X , X)                (A, A)        (1, 2);

       (X , X)                (A, B)        (1, 2);

       (X , X)                (∅, A)        (1, 2);

       (dipendenti diversi)

       (X , Y)                (A, A)        (1, 1);

       (X , Y)                (A, B)        (1, 1);

       (X , Y)                (∅, A)        (1, 1);

       (X , Y)                (A, A)        (1, 2);

       (X , Y)                (A, B)        (1, 2);

       (X , Y)                (∅, A)        (1, 2);

 

       Le seguenti triple sono scambi di servizio NON validi:

 

       Dipendenti        Turni        Giorni

       (stesso dipendente, stesso giorno)

       (X , X)                (A, A)        (1, 1);                

       (stesso dipendente, nessun turno)

       (X, X)                (∅, ∅)        (1, 2);

       (dipendenti diversi, nessun turno)

       (X, Y)                (∅, ∅)        (1, 1);

       (non presenza del dipendente che sta operando)

       (Y, Y)                (A, B)        (1, 2);

       (Y, Z)                (A, B)        (1, 2);

 

 

La richiesta di scambio di servizio si esegue nel seguente modo:

 

1.si seleziona una giornata con un click;
2.si seleziona un’altra giornata con un ctrl-click;
3.si clicca sul comando “Scambia” presente nel menu laterale;

 

A questa sequenza segue la generazione della richiesta di scambio di servizio e, se previsto in configurazione, l’invio mail al responsabile e all’altro dipendente coinvolto.

 

 

 

Se l'utente è un Responsabile la pagina offre l'operatività descritta nella pianificazione provvisoria:

 

A differenza della pagina “Pianificazione Provvisoria” le operazioni eseguite sono effettive, vengono dunque generati/eliminati i giustificativi ed inviate le mail ai relativi dipendenti. Gli scambi effettuati da un responsabile sono effettivi.